GESTIÓN DIGITAL
Todo lo que el área de
Recursos Humanos necesita
para agilizar sus procesos y despapelizar la oficina.
En esta Era Digital, donde cada vez se busca optimizar más el tiempo y los recursos, te ofrecemos una plataforma para gestionar y firmar documentos de manera digital y electrónica, ya sean, los recibos de sueldo, pedidos de licencias, solicitud de constancias, anticipos de sueldo, cambio de domicilio, entre otros. Te invitamos a que conozcas más sobre esta solución, intuitiva y de rápida implementación.
LOOK AND FEEL ADAPTABLE
Queremos ser tu partner tecnológico, y que esta sea una solución que tu empresa le brinda a los empleados. Por eso, damos la posibilidad de que el diseño sea proporcionado por el cliente en base a su identidad corporativa:
¡Nunca fue tan fácil entregar los recibos y que los empleados lo firmen!
¿CÓMO FUNCIONA?
Se importan los recibos:
la empresa selecciona los recibos correspondientes al período y los firma digitalmente de manera masiva.
Notificación al empleado:
le llega una notificación automática al empleado avisando que tiene un nuevo recibo por ver y firmar.
Se firman los recibos:
el empleado accede a la plataforma para ver su recibo y firmarlo en conformidad o disconformidad. En caso que transcurra un tiempo y no lo haya firmado, se pueden configurar avisos por mail automáticos.
DESCARGAR MAS INFORMACIÓN
Esta funcionalidad permite una gestión eficiente de los postulantes, ofreciendo tanto la opción de carga manual por parte de la empresa como la posibilidad de que los candidatos ingresen sus CVs directamente a través de un Portal Web de Postulación.
Con este módulo, el equipo de Recursos Humanos puede gestionar a los candidatos de manera eficaz mediante un flujo de trabajo de aprobación o rechazo, optimizando cada etapa del proceso de selección.
Además, se pueden organizar convocatorias internas o externas, segmentando a los participantes para que se postulen a búsquedas específicas.
Una vez que un postulante es aprobado, su información se integra automáticamente en el sistema como empleado, con todos sus datos asociados, mejorando la eficiencia y la precisión en la gestión de la información del personal.
Este módulo no solo simplifica y agiliza el proceso de selección, sino que también se integra perfectamente con los otros módulos de nuestra plataforma, asegurando que tu equipo tenga acceso a la información más relevante en todo momento y las funcionalidades para una gestión completa. ¡Mejora tu proceso de selección hoy mismo!
Con esta funcionalidad podrás solicitar toda la documentación necesaria para el ingreso del personal de manera fácil y sencilla. El Onboarding funciona teniendo en cuenta las configuraciones realizadas en Legajos y Formularios Digitales, ofreciendo una pantalla desde la cual el nuevo colaborador podrá subir archivos solicitados y también firmarlos electrónicamente si lo requiriera. De esta forma, tanto desde el lado de la empresa como por parte del empleado, se agilizará mucho la gestión y se ahorrarán la impresión de papeles, como también su almacenamiento físico.
Este módulo cumple la funcionalidad de ser un repositorio digital para que puedas almacenar toda la documentación de tus empleados y te simplifique su administración.
Podrás solicitar y guardar toda la documentación que necesites para completar el legajo del colaborador y, en caso que lo requiera, agregarle FECHA DE VENCIMIENTO PARA SU CONTROL, de
tal manera, que el sistema te notifique cuando es necesario que el empleado tenga que volver a presentarlo.
Mencionamos algunos ejemplos de documentos que se pueden configurar, remarcando que son
ilimitados y cada cliente puede dar de alta aquellos que requiera para su empresa:
Este módulo te permite generar los formularios que necesites para que sea simple solicitarles la información a tus empleados o que ellos te envíen alguna solicitud por este medio.
A los formularios que lo requieran se le puede incorporar un circuito básico de aprobación, como así también la posibilidad de ser firmado por el empleado.
Cada formulario es configurable a medida del cliente.
¡Simples de generar y útiles para agilizar tu gestión!
Algunos de los formularios que podes generar son:
Este módulo te permitirá facilitar la gestión de licencias, siendo un canal para que tus empleados puedan solicitarlas y desde RRHH administrarlas.
Desde la aplicación también podrás enviar notificaciones e información a los empleados, ya sea de manera masiva, por áreas o individual.
¡Todas las funciones desde una aplicación!
Este módulo está orientado a simplificar la comunicación entre la empresa y los empleados, y contempla las siguientes funciones basada en dos tipos, como Cartelera Digital y Mensajería.
Con este módulo podrás:
Debido a nuestro compromiso constante con la innovación, nos alegra anunciar que estamos trabajando en la incorporación de nuevos módulos a nuestra plataforma: Capacitaciones, Plan de Carrera y Evaluación de Desempeño.
Estas funcionalidades adicionales serán diseñadas para ofrecer una solución integral que mejorará aún más la gestión y el desarrollo del talento en tu organización. Además, se incorporará un Panel de Control / Dashboard, que brindará todos los indicadores en forma integral para la gestión de RRHH y su evolución.
¡Gestión Digital sigue creciendo para convertirse en la herramienta más completa y consolidada para tu empresa!
BENEFICIOS
Eliminar papeles administrativos:
Evita la impresión de recibos/documentos y su almacenamiento físico.
Reducir costos:
Agiliza tiempos de entrega y mejora la logística de distribución.
Facilitar el acceso y control de la información:
Todos los recibos/documentos están online y el empleado puede acceder en cualquier momento.
CONFÍAN EN NOSOTROS
TESTIMONIOS
Nuestro equipo está siempre dispuesto a ayudarte
Acompañamos al cliente en todo el proceso de puesta en marcha de la solución.
Ofrecemos la asistencia para la implementación y una capacitación para el uso de la herramienta.
Además, brindamos servicio de soporte y mantenimiento.
Para solicitar una cotización o más información sobre nuestra plataforma y servicio,
te invitamos a que completes el siguiente formulario.
Conoce también INTEGRA, nuestro sistema para la planificación y el control de horarios laborales, ideal para las áreas de Recursos Humanos y Operaciones.
Encontrarás funcionalidades como:
Somos una empresa con más de 30 años en el mercado, y nos hemos especializado en el desarrollo de soluciones enfocadas en Recursos Humanos.
Estamos para asesorarte.
